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广东省参茸协会法人证书保管、使用制度
发布时间:2022-10-27 发布者:广东省参茸协会

 协会法人证书及其他证书是对外交往的重要凭证,具有法律效力。为了加强管理,保证协会各项业务的顺利进行,特制定本办法。

一、证书的保管

证书包括:开户许可证,社会团体法人登记证书正副本。

1、开户许可证,社会团体法人登记证书正副本有办公室负责保管。

2、各项证书原则上不得带出,因特殊情况需要带出使用,须经办公室批准、签字备案,由证书保管人员亲自携带使用,严防丢失。

二、证书的使用

使用证书实行登记制度,登记表由办公室存档,以便备查。

具体包括:

1、日常事务性办公需要法人证书,如联系业务、各种证件照年检或使用复印件等,须经办公室审核,由办公室签批。

2、各类合同等重要文件,需要法人证书原件或复印件的,须经办公室审核,由办公室签批。

3、各级政府或相关部门行文需要法人证书原件或复印件的,须经办公室审核,由办公室签批。

4、各类合同及协议等文件及对政府、相关部门行文需要法人证书原件或复印件的,须经办公室审核,由办公室签批,此外须登记备案,以便查阅。


 

广东省参茸协会

2014年7月

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