协会法人证书及其他证书是对外交往的重要凭证，具有法律效力。为了加强管理，保证协会各项业务的顺利进行，特制定本办法。

一、证书的保管

证书包括：开户许可证，社会团体法人登记证书正副本。

1、开户许可证，社会团体法人登记证书正副本有办公室负责保管。

2、各项证书原则上不得带出，因特殊情况需要带出使用，须经办公室批准、签字备案，由证书保管人员亲自携带使用，严防丢失。

二、证书的使用

使用证书实行登记制度，登记表由办公室存档，以便备查。

具体包括：

1、日常事务性办公需要法人证书，如联系业务、各种证件照年检或使用复印件等，须经办公室审核，由办公室签批。

2、各类合同等重要文件，需要法人证书原件或复印件的，须经办公室审核，由办公室签批。

3、各级政府或相关部门行文需要法人证书原件或复印件的，须经办公室审核，由办公室签批。

4、各类合同及协议等文件及对政府、相关部门行文需要法人证书原件或复印件的，须经办公室审核，由办公室签批，此外须登记备案，以便查阅。

广东省参茸协会

2014年7月